Häufige Fragen zur mündlichen Prüfung (FAQ zu Präsentation und Fachgespräch, Teil 1) – Anwendungsentwickler-Podcast #15

In der fünfzehnten Episode meines Anwendungsentwickler-Podcasts geht es um häufige Fragen rund um die mündliche Prüfung, also die Projektpräsentation und das Fachgespräch. Die Fragen sind auf zwei Episoden aufgeteilt. In dieser Episode geht es um die Rahmenbedingungen, die Unterlagen und Hardware sowie die Präsentation.

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Inhalt

Rahmenbedingungen

  • Wann sollte ich am Prüfungsort eintreffen?
    • So früh wie möglich, z.B. eine Stunde vor Beginn der Prüfung.
  • Welche Kleidung soll ich anziehen?
    • Vernünftige Kleidung, eher over- als underdressed. Wichtig: Wohlfühlen!

Unterlagen und Hardware

  • In welcher Form muss ich das Berichtsheft vorlegen?
    • In einer vernünftig lesbaren, chronologisch sortierten Form (z.B. Schnellhefter).
  • Was passiert, wenn ich das Berichtsheft vergesse?
    • Du wirst nicht zur Prüfung zugelassen.
  • Muss ich meinen eigenen Beamer mitbringen?
    • Kommt auf die IHK an. Ist ggfs. zu empfehlen, wenn man eine besondere Hardware oder Auflösung verwendet.
  • Soll ich ein Handout meiner Präsentation mitbringen?
    • Nein, das ist völlig überflüssig und landet nur im Müll.
  • Darf ich Karteikarten als Gedankenstütze für die Präsentation nutzen?
    • Ja, aber ich empfehle eher den Präsentationsmodus. Am besten ist natürlich, wenn man alles auswendig kann.

Präsentation

  • Muss ich PowerPoint für die Präsentation nutzen?
    • Nein, ist aber der Standard.
  • Welche Zielgruppe soll ich für die Projektpräsentation wählen?
    • Den Prüfungsausschuss (und nicht Kunden/Kollegen).
    • Achtung: Die Vorgaben der IHK sind zu beachten. Wenn der Prüfungsausschuss nicht als Zielgruppe gewählt werden kann/darf, hat man sich danach zu richten!
  • Soll ich Zwischenfragen der Prüfer während der Präsentation erlauben?
    • Nein.
  • Darf ich Firmengeheimnisse in der Präsentation zeigen?
    • Muss der Chef entscheiden. Der Prüfungsausschuss ist zur Verschwiegenheit verpflichtet.
  • Soll ich die Präsentation im Format 16:9 oder 4:3 gestalten?
    • Ich empfehle 4:3.
  • Soll ich mein fertiges Programm mit zur Prüfung bringen?
    • Gerne, aber besser nicht in die Präsentation einbauen.
  • Soll ich eine Live-Demo meiner Anwendung zeigen?
    • Besser nicht.

Literaturempfehlungen

  • Felicia Ullrich - Ratgeber für die mündliche Prüfung. 10 clevere Tips für die mündliche Prüfung (Affiliate)*
  • Anselm Rohrer - Clevere Tipps für die Projektarbeit – IT-Berufe: Abschlussprüfung Teil A (Affiliate)*

Links

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  • Checkliste für die Projektpräsentation und das Fachgespräch
  • Projektpräsi ohne Powerpoint? (fachinformatiker.de)
  • Präsentation – Kleiderordnung (fachinformatiker.de)
  • Präsentation aufnehmen (fachinformatiker.de)
  • Fragen – Präsentation (fachinformatiker.de)
  • Projektvortrag – Zielgruppe (fachinformatiker.de)
  • Projektarbeit Vortrag – Tipps (fachinformatiker.de)
  • Projektarbeit Vortrag (fachinformatiker.de)
  • Präsentation – Abschlussprojekt mitbringen? (fachinformatiker.de)
  • Präsentation: 16:9 oder 4:3? (fachinformatiker.de)
  • Präsentationsunterlagen fürs Projekt mit Doku abgeben oder erst später? (fachinformatiker.de)

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About the Author
Ausbildungsleiter für Fachinformatiker Anwendungsentwicklung und Systemintegration, IHK-Prüfer und Hochschuldozent für Programmierung und Software-Engineering.

19 comments on “Häufige Fragen zur mündlichen Prüfung (FAQ zu Präsentation und Fachgespräch, Teil 1) – Anwendungsentwickler-Podcast #15

  1. Niklas sagt:

    Hallo Stefan,

    ich bin gerade dabei meine Präsentation zu gestalten und habe mir gedacht ein 3 Minuten Video (Screen Record) zu zeigen und es nebenbei zu erklären, so kann man am besten die funktionalitäten des Produkts zeigen und hat etwas praktisches vorzuzeigen.

    Nun bin ich leider schon ohne dem Video bei meinen 15 Minuten angelangt.
    Jetzt bin ich am überlegen ob ich
    a) Das Video rauslasse
    b) In der Agenda erzähle, wenn noch Zeit ist oder bedarf besteht habe ich noch ein Video
    c) Andere Folien dafür entferne (Was mir schwer fällt, da sie alle wichtige Infos enthalten)

    Was meinst du?

    Mfg
    Niklas

  2. Stefan Macke sagt:

    Hallo Niklas,

    das kommt ganz auf den Inhalt des Videos an. Wenn du nur deine Anwendung durchklickst, kannst du dir das Video auch sparen. Dafür wären mir 3 Minuten viel zu lang. Die Anwendung kannst du in max. 1 Minute (wenn überhaupt) anhand von Screenshots zeigen. Es gibt wichtigere Inhalte (z.B. Wirtschaftlichkeit, Tests, Code, Diagramme). Wenn du aber noch interessante, prüfungsrelevante Inhalte im Video hast, würde ich andere Folien dafür ggfs. kürzen. Alternative: Kürzeres Video einbauen und längeres bei Interesse der Prüfer nach der Präsi anbieten.

    Viele Grüße!
    Stefan

  3. R.G sagt:

    Muss das Berichtsheft noch immer mitgebracht werden? Laut meinen Informationen ist dies nicht mehr erforderlich (IHK Leipzig).

  4. Stefan Macke sagt:

    Kommt wohl auf die IHK an. Aber laut Verordnung ist das Führen des Ausbildungsnachweises Voraussetzung zur Zulassung zur Prüfung.

  5. Dennis sagt:

    Hallo,

    ich habe meine Einladung zur mündlichen Prüfung bekommen. In der Einladung steht aber nicht drin, dass ich das Berichtsheft mitbringen soll.

    Kann ich dann davon ausgehen, dass ich die Berichte nicht mitbringen muss?

    Viele Grüße Dennis

  6. Stefan Macke sagt:

    Hallo Dennis, definitiv nein! Das Berichtsheft ist Voraussetzung zur Prüfungszulassung. Wenn du es nicht dabei hast, kann es sein, dass du nicht geprüft wirst. Geh dieses Risiko nicht ein. Oder frag explizit bei deiner IHK nach, ob es für dich abweichende Regelungen gibt.

  7. Katharina sagt:

    Hallo,

    die Aussage mit dem Handout stimmt nicht für alle.
    Ich habe von einem Prüfer meiner IHK erfahren, dass wir Punkte für das Anfertigen eines Handouts bekommen. Auch wenn unsere Prüfung in diesem Jahr nur per Videokonferenz stattfindet.

    MfG
    Katharina

  8. Stefan Macke sagt:

    Hallo Katharina, danke für den Hinweis. Das habe ich bislang noch nie gehört. Gut zu wissen!

  9. achiM K. sagt:

    Moin Moin,

    kleiner EInwurf zur Länge der Präsentation…
    ich würde eine Präsentation erstellen, bei der ich 12 Min brauche (da man „alleine“ immer etwas schneller durch ist als vor Publikum) und dann noch „Reserve“Erzählungen für 3 + 3 Min hinten an offen haben. Damit hat man einen zeitlichen Puffer, der meist nicht als solcher auffällt.

    Grüße

  10. Stefan Macke sagt:

    Hallo achiM, das ist ein interessanter „Trick“, aber ich befürchte, dass er in der Praxis selten klappen wird. Viele Prüflinge sind sehr aufgeregt und schütteln die drei Minuten sicherlich nicht mal eben aus dem Ärmel. Ich kann nur empfehlen, die Präsi so oft zu üben, dass man exakt auf 15 Minuten kommt.

  11. Achim K. sagt:

    Aloa,
    die Erfahrung strammt aus meiner Studienzeit und betrifft erstmal natürlich nur mich.
    Ich habe immer wieder festgestellt, dass ich beim Üben eher schnell meine Präsentation durchexerziere (sprichwörtlich) und in der finalen Präsentation (unter externem Druck) dann doch dazu neige, hier und da noch „kurz“ was näher auszuführen.
    Deshalb habe ich Informationen, die „nice to know“, witzig, oder was auch immer – aber halt nicht essentiell sind, ans Ende zu packen um die Restzeit damit auszufüllen. Das sollte man natürlich im Vorfeld sinnvoll planen, damit es nicht nach Gedankensprüngen aussieht…
    Es muss nicht zwangsläufig helfen, kann aber vlt die letzten %-Punkte rauskitzeln.
    Der Sprichwort-DJ würde mixen: Das Glück bevorteilt den, der vorbeireitet ist (wohl seneca) und „nichts ist so verändelrich wie die Lage (BW) ^^

    Grüße

  12. Irina sagt:

    Hallo Stefan,

    ich stelle in meiner Präsentation auch das Lasten- und Pflichtenheft vor (kurz und knackig).
    Macht es Sinn beides auch in gedruckter und gebundener Form mitzubringen und es den Prüfer vorab vorzulegen? (Die Frage bezieht sich auch auf die Projektdoku in gedruckter Form).

    Grüße Irina

  13. Stefan Macke sagt:

    Hallo Irina, nein, das macht keinen Sinn. Wandert ungelesen in den Mülleimer! Zumindest bei uns. Ich würde das nur als Papierverschwendung ansehen. Und wenn es das nicht ist: Welchen Mehrwert bietet das deinen Prüfer:innen? Sollen die das lesen, während du präsentierst? Das würde von deinem Vortrag ablenken.

  14. Elaine sagt:

    Hallo Stefan,
    ich werde meine Mündliche Prüfung bei IHK München machen. Glauben Sie wirklich, dass ich einen Beamer, Kabel und Presenter mitbringen muss? Ich kann nicht alle diese Dinge kaufen. Andere Frage: Sind die Fragen eine Vorstellung von einem Problem ? und man muss eine Lösung geben oder sind geschlossene Fragen, z.B Erklärt was ist Polymorphismus. Andere Frage: Ich bin Ausländerin, wenn ich etwas falsches spreche, würde Punkten abgezogen ? Vielen Dank.

  15. Stefan Macke sagt:

    Das kann dir nur deine IHK sagen. Was ich „glaube“, ist für deine Prüfung irrelevant. Und kaufen musst du sie nicht! Leih sie dir doch in deinem Ausbildungsunternehmen.

    Die Fragen im Fachgespräch können sich grundsätzlich auf alle Ausbildungsinhalte beziehen, also nicht zwangsläufig auf dein Projekt.

    Für eine „falsche“ Aussprache wird dir sicherlich nichts abgezogen, aber die Fachbegriffe musst du natürlich korrekt verwenden.

  16. Kro sagt:

    Bei meiner IHK Nordwestfalen ist es Pflicht in den 15 Minuten eine Live-Präsentation von ca. 5 Minuten zu machen. Nun habe ich das Problem, dass mein Projekt in der geplanten Zeit nicht umgesetzt werden konnte und ich auch kein MVP habe. Mein Importierter Code aus einem anderem Projekt hatte Fehler verursacht und ich hatte zuviel Neues versucht im Projekt umzusetzen. Damit bleibt mir quasi nur die GUI des Projekts zu präsentieren. Habe ich mit sowas überhaupt eine Chance zu bestehen?

  17. Stefan Macke sagt:

    Naja, was soll ich dazu jetzt sagen? Wenn du eine konkrete Vorgabe des Prüfungsausschusses nicht einhältst, gibt es vermutlich zumindest einen Punktabzug. Ob du deswegen gleich durchfällst, würde ich bezweifeln. Eine inoffizielle Frage: Was hindert dich daran, das Projekt einfach bis zum Prüfungstermin noch fertigzustellen?

  18. Jo sagt:

    Noch ein kleiner Hinweis: schaut oder fragt bei eurer IHK nach, ob ihr das Berichtsheft braucht! (im zweifel lieber einmal mehr mitnehmen)
    Meine HK (Hamburg) hat explizit folgendes auf der Homepage stehen:

    Der Ausbildungsnachweis wird digital mit der Anmeldung zur Abschlussprüfung, sowohl zu Teil 1 als auch zu Teil 2, eingereicht. Zur mündlichen Prüfung muss das Berichtsheft nicht mitgebracht werden! Das Berichtsheft wird über das Azubi-Infocenter hochgeladen.

  19. Stefan Macke sagt:

    Inzwischen haben auch viele IHKen ein digitales Berichtsheft und die Prüflinge können gar nichts mehr mitbringen zur Prüfung. Der Tipp ist gut: immer bei der eigenen IHK nachfragen.

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