Wirtschaftlichkeit des Abschlussprojekts

Wirtschaftlichkeitsbetrachtung des Abschlussprojekts

Immer wieder stellen Prüflinge die Frage, ob es wichtig sei, die Wirtschaftlichkeit des Abschlussprojekts nachzuweisen und diesen Punkt in der Projektdokumentation/-präsentation abzuhandeln. Hier sind einige recht aktuelle Threads zu diesem Thema:

Die kurze Antwort: Ja, die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung des Abschlussprojekts ist sehr wichtig.

Der wirtschaftliche Anteil des Berufes

Alle IT-Berufe – die Fachinformatiker, IT-Systemelektroniker und Informatik- bzw. IT-Systemkaufleute – sind kaufmännische Berufe. Die beiden letztgenannten Berufsbezeichnungen enthalten ja sogar die Bezeichnung Kaufleute.

Das übersehen viele technische Azubis gerne. Auch wenn der Teil Wirtschafts- und Sozialkunde sogar expliziter Prüfungsbestandteil ist. Ich habe das Gefühl, dass viele Prüfling den Wirtschaftsteil nur als lästigen Pflichtteil ansehen und sich teilweise sogar fragen warum sie diese „unpassenden“ Inhalte denn überhaupt lernen müssen. Schließlich müssen sie doch Server aufbauen oder Programme schreiben.

Aber letztlich arbeiten wir alle in Betrieben, die wirtschaftlich arbeiten müssen, um existieren zu können. Wir programmieren nicht aus Spaß Software, die niemand braucht. Stattdessen tragen wir mit unseren Projekten – egal ob intern oder für extern Kunden – dazu bei, dass unser Unternehmen wirtschaftlich erfolgreich ist. Und das müssen wir auch in der Abschlussprüfung zeigen.

Die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung

Die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung sehe ich daher als Pflichtprogramm bei jedem Abschlussprojekt an. Kostenkalkulation und Amortisationsrechnung sollten in keinem Projekt fehlen. Das ist meine Erfahrung der letzten Jahre und auch die einiger anderer Prüfer, mit denen ich gesprochen habe.

Viele Prüflinge – gerade die Entwickler – tendieren dazu, den Fokus nur auf die Technik zu legen (die dann auch meistens super umgesetzt ist), aber die Kosten zu vernachlässigen. Und das kann nicht sein. Denn Unternehmen führen Projekte ja nicht aus Spaß an der Freude durch, sondern um Gewinn zu erzielen oder Kosten zu reduzieren. Was helfen die interessantesten Projekte, wenn der Chef am Ende des Monats das Gehalt nicht mehr zahlen kann?

Daher gehört zu einem Projekt auch immer eine Betrachtung der wirtschaftlichen Bestandteile. Das sind üblicherweise mindestens die entstandenen Kosten und die zu erwartenden Erträge. Beides wird dann in einer Amortisationsrechnung gegenübergestellt, anhand derer die Wirtschaftlichkeit des Projekts verdeutlicht wird.

Formale Vorgaben

In der Verordnung über die Berufsausbildung im Bereich der Informations- und Telekommunikationstechnik (§15, Abs. 2) steht wörtlich:

Durch die Projektarbeit […] soll der Prüfling belegen, daß er Arbeitsabläufe und Teilaufgaben zielorientiert unter Beachtung wirtschaftlicher [Herv. d. Verf.], technischer, organisatorischer und zeitlicher Vorgaben selbständig planen und kundengerecht umsetzen […] kann.“

Die Wirtschaftlichkeit ist also explizit gefordert. Das sollte auch den letzten Zweifler von der Wichtigkeit dieses Inhalts in Projektdokumentation und -präsentation überzeugen. Wenn auch nicht für die Praxis, dann wenigstens für die Note! 😉

Fazit

Ich kann verstehen, wenn Prüflinge sich bei ihrem Abschlussprojekt auf die Technik konzentrieren. Der Teil macht mir natürlich auch mehr Spaß, als die „langweilige“ Kostenkalkulation. Aber wir haben als Anwendungsentwickler die Aufgabe, wirtschaftlich für unser Unternehmen zu arbeiten, und nicht nur das Geld, das andere verdienen, wieder auszugeben.

Unsere Projekte müssen dazu beitragen, dass das Unternehmen langfristig am Markt bestehen kann. Und dazu ist eine Betrachtung der Kosten und insb. der Amortisation unserer Projekte wichtig und absolut sinnvoll.


Wie weist du die Wirtschaftlichkeit deines Projekts nach? Musst du vielleicht sogar für all deine Projekte eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung abliefern? Oder übernehmen das die Projektleiter/-innen?

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7 thoughts on “Wirtschaftlichkeitsbetrachtung des Abschlussprojekts

  1. Hallo Herr Macke,

    ich habe in meiner Projektdokumentation eine Nutzwertanalyse zur Klärung der „Eigenentwicklung oder Fremdbezug“ -Frage erstellt.
    Jetzt hatte ich mich gefragt ob ich hier einfach ein Produkt einer 3t Firma bewerten und vergleichen darf, oder ob ich das eventuell zensieren muss.

    Es wäre super Nett wenn Sie mir diesbezüglich einen Tipp geben können 🙂

    Grüße

    PS: Super Seite 😀 bin wie gesagt gerade an meiner Projektdokumentation und habe die Seite standartmässig auf dem zweiten Bildschirm offen.

  2. Hallo Cake,

    danke für dein Feedback. Freut mich, dass ich helfen kann.

    Warum solltest du das Produkt der externen Firma zensieren müssen? Deine Aufgabe ist die Auswahl einer geeigneten Lösung. Und dazu gehört ein offener Vergleich der Alternativen. Es gibt keinen Grund für eine Zensur. Es handelt sich ja nicht um Betriebsinterna (wobei das dank der Schweigepflicht des Prüfungsausschusses auch kein Problem wäre).

    Viele Grüße!
    Stefan

  3. Hallo Stefan,

    eben weil es nicht Betriebsinterna ist, dachte ich es wäre eventuell problematisch ein vergleichbares Produkt einer Drittfirma „einfach so“ zu vergleichen.
    Ich wollte mich in dieser Richtung nur absichern, nicht dass ich den Prüfern dann plötzlich etwas übers UWG erzählen muss 🙂 mein Wissens Stand dahingehend ist (wie die Frage ja vielleicht gezeigt hat) ungenügend.

    Danke für die Antwort

  4. Hallo Herr Macke,

    ich bin nun dabei die Projektpräsentation für die mündliche Abschlussprüfung als Anwendungsentwickler vorzubereiten .
    Mein Problem ist nun, dass ich bei der Wirtschaftlichkeitsanalyse als einzigen Richtwert die Arbeitszeit habe ,da mein Projekt dafür gedacht ist den Arbeitsaufwand von einem Prozess von 2h auf c.a 15 min zu reduzieren.
    Theoretisch müsste ich nun mit dem Stundensatz des Mitarbeiters der diesen Prozess durchlaufen hat rechnen um eine vernünftige Gegenüberstellung der Daten liefern zu können.
    Allerdings ist der Stundensatz des Mitarbeiters für mich ein Tabuthema gewesen zwecks Datenschutz.
    Soll ich dann in der Prüfung zum Berrechnen einfach einen pauschalen Durchschnittswert nutzen für den Stundenlohn?

    Grüße

    PS: Super Seite, hat mir schön des öfteren weitergeholfen 🙂

  5. Hallo Hans, Stundensätze wegen „Datenschutz“ nicht rauszugeben, ist Quatsch. Wenn überhaupt, geht es um Geschäftsgeheimnisse. Aber wie dem auch sei: rechne mit dem dir bekannten Wert. Zur Not recherchierst du, was für vergleichbare Mitarbeiter in anderen Unternehmen als Stundensatz angesetzt wird. Oder du nimmst einfach einen Pauschalwert. Es geht ja hauptsächlich darum zu zeigen, dass du die Amortisation berechnen kannst.

  6. Hallo Herr Macke,
    ich bin zwar kein Anwendungsentwickler, sondern Systemintegrator aber auch hier ist eine Amortisierung unabdingbar.
    Ich habe eine sehr komplizierte Rechnung, bei der ich gerne zuerst auf die Zahlen eingehen werde (z.B. Summe HW, Summe SW, Summe gesamt. Daraus resultierend im Jahr 1 die Summe XYZ, Jahr 2 ….). Außerdem zur Veranschaulichung der Kurve ein Liniendiagramm verwenden.
    Nun ist die Frage wie genau ich auf die Zahlen eingehen soll.
    Problem ist dass ich erst die prozentuale Steigerung der Anzahl errechnet habe (Werte der letzten Jahre genutzt usw.) wobei ich nicht weiß ob sie das so genau wissen wollen.
    Ich möchte auf die Amortisierung auch keine 7min eingehen, da die maximale Zeit nur 15min beträgt.
    Ich hoffe Sie haben verstanden worauf ich hinaus möchte. VG Alina

  7. Hallo Alina,

    ich denke, dass es dir um die Projektpräsentation geht, richtig? Dafür würde ich die wichtigsten Zahlen nehmen und sie verständlich darstellen. Du kannst in der kurzen Präsentationszeit nicht die gesamte Herleitung usw. machen. Konzentriere dich auf die Kernaussagen deiner Berechnung. Wie du genau auf die Zahlen gekommen bist, kannst du ggfs. im Fachgespräch erläutern, falls die Prüfer Interesse daran haben. Du musst noch so viele andere Inhalte in der Präsi unterbringen, dass du einfach Prioritäten setzen musst.

    Viele Grüße!
    Stefan

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