Häufige Fragen zum Berichtsheft

Häufige Fragen zum Berichtsheft – Anwendungsentwickler-Podcast #52

Für viele Auszubildende zählt das Führen des Ausbildungsnachweises – des Berichtshefts – nicht gerade zu den Lieblingstätigkeiten. Es wird also Zeit, sich in der zweiundfünfzigsten Episode des Anwendungsentwickler-Podcasts einmal eingehender mit ihm auseinanderzusetzen.

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Inhalt

  • Warum muss ich überhaupt ein Berichtsheft führen?
    • Um dich gegenüber deinem Ausbildungsunternehme abzusichern, falls du keine adäquate Ausbildung bekommst.
  • Bin ich verpflichtet, das Berichtsheft zu führen?

    • Ja. Das regelt §43 des BBiG:

      Zur Abschlussprüfung ist zuzulassen, […] wer an vorgeschriebenen Zwischenprüfungen teilgenommen sowie vorgeschriebene schriftliche Ausbildungsnachweise geführt hat […]

      Und die Verordnung über die Berufsausbildung im Bereich der Informations- und Telekommunikationstechnik sagt:

      Der Auszubildende hat ein Berichtsheft in Form eines Ausbildungsnachweises zu führen. Ihm ist Gelegenheit zu geben, das Berichtsheft während der Ausbildungszeit zu führen. Der Ausbildende hat das Berichtsheft regelmäßig durchzusehen.

  • Ich bin dualer Student oder externer Prüfling. Muss ich auch ein Berichtsheft führen?

    • Externe Prüflinge müssen häufig kein Berichtsheft führen, sondern nur einen Praxisbericht schreiben.
  • Kannst du mir eine verbindliche Auskunft darüber geben, ob und wie ich mein Berichtsheft zu führen habe?
    • Nein. Das kann nur die für dich zuständige IHK.
  • Gibt es Vorlagen für das Berichtsheft?
  • Was gehört ins Berichtsheft?
    • Die Tätigkeiten, die du im Rahmen deiner Ausbildung durchgeführt hast.
    • Was du gelernt hast.
    • Die Inhalte in der Berufsschule.
  • In welcher Form soll ich das Berichtsheft führen?
    • Am häufigsten sehe ich ausgedruckte DIN A4-Blätter in stabilen Schnellheftern aus Pappe*. Einige Prüflinge lassen ihr Berichtsheft sogar binden. Es gibt aber auch IHKen, die das Berichtsheft online haben möchten. Einige Prüflinge führen das Berichtsheft auch handschriftlich (davon würde ich aber abraten).
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  • Wie soll ich das Berichtsheft technisch führen?
    • Mit einem Textverarbeitungsprogramm deiner Wahl, z.B. LaTeX, Word* oder einem simplen Texteditor. Auf jeden Fall so, dass du es später einfach in die von der IHK gewünschte Form bringen kannst.
  • Darf ich das Berichtsheft während der Arbeitszeit führen?
    • Ja (siehe oben).
  • Wie detailliert müssen die Einträge sein?
    • Meiner Meinung nach reichen Wochenprotokolle mit einer Auflistung der wichtigsten Tätigkeiten. Es ist nicht sinnvoll, stundengenau zu protokollieren und jede kleine Fitzeligkeit aufzuschreiben. Im Zweifel bitte deine IHK nach den Vorgaben fragen.
  • Wie oft sollte ich das Berichtsheft aktualisieren?
    • Ich empfehle einmal wöchentlich. Dann hat man die Tätigkeiten noch im Kopf und es geht ganz schnell. Bei Tagesprotokollen logischerweise täglich.
  • Kann ich das Berichtsheft nicht auch kurz vor der Prüfung erstellen?
    • Theoretisch ja, ist aber sehr schwierig. Versuch dich mal daran zu erinnern, was du letzte Woche Mittwoch gemacht hast! Und die Einträge müssen auch chronologisch korrekt sein (z.B. die Projektbearbeitungszeit). Außerdem ist dann der eigentlich Sinn des Berichtshefts völlig verfehlt.
  • Wann und wem muss ich das Berichtsheft vorlegen?
  • Was passiert, wenn ich das Berichtsheft nicht mit zur mündlichen Prüfung bringe?
    • Du wirst nicht geprüft und musst ggfs. ein halbes Jahr auf den nächsten Termin warten.
  • Schauen die Prüfer wirklich in das Berichtsheft?
    • Das kommt auf den Prüfungsausschuss an. Wir schauen immer rein.
  • Geht das Berichtsheft mit in die Benotung ein?
    • Nein.
  • Hast du ein paar konkrete Tipps zum Führen des Berichtshefts?
    • Berichtsheft jede Woche aktualisieren; Termin im Kalender blockieren.
    • Berichtsheft als Chance und Absicherung verstehen.
    • Dokumentation für das Abschlussprojekt üben.
    • Achte auf deine Rechtschreibung, Interpunktion und Grammatik.
    • LaTeX oder/und Markdown und Git verwenden.
    • Pflege des Berichtshefts zur Retrospektive der eigenen Woche nutzen.
    • Berichtsheft als Erfolgsprotokoll führen.
    • Berichtsheft immer sofort dem/der Ausbilder/in vorlegen.
    • Einträge im Berichtsheft sind potentielle Blog-Beiträge.
    • Vielleicht lässt sich das Berichtsheft aus der Zeiterfassung generieren.

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13 thoughts on “Häufige Fragen zum Berichtsheft – Anwendungsentwickler-Podcast #52

  1. Hallo Stafan,

    was kann ich tun, wenn mein Ausbilder von mir verlangt, dass ich Dinge ins Berichtsheft schreibe, die ich gar nicht gemacht habe?

    Grüße, Carina

  2. Hallo Carina,

    das ist kein gutes Zeichen. Wirst du denn gut ausgebildet oder lernst
    du auch nichts?

    Ich würde das auf keinen Fall eintragen und unterschreiben! Sonst hast
    du später nichts in der Hand. Fülle dein Berichtsheft wahrheitsgemäß
    aus und lass ihn unterschreiben. Wenn er das nicht will, solltest du
    mit ihm sprechen. Wenn das nicht hilft, musst du mit deinem/seinem
    Chef reden. Und wenn auch das nicht hilft, solltest du dich an deine
    IHK wenden!

    Viele Grüße!
    Stefan

  3. Hallo Stefan,

    danke für deine Hilfe. Es gibt durch aus mehr Probleme bei mir in der Ausbildung. Ich bin jetzt seit August in dem Betrieb. Ich habe keinen richtigen Ansprechpartner und auch oft keine Aufgabe. Wenn ich meinen Ausbilder deswegen anspreche, dann werde ich als störend abgewiesen.
    Am Anfang hat mein Ausbilder mein Berichtsheft normal unterschrieben und höchsten mal kleiner Änderungen angemerkt. Aber seit Dezember gibt es Streit, weil ich Dinge schreiben soll, die aus meiner Sicht nicht war sind.
    Ich werde mal versuchen, mit meinem Chef drüber zu sprechen. Ich hoffe, dass er etwas an meiner Situation ändern kann/wird.

    Grüße, Carina

  4. Moin Stefan,

    erstmal: herzlichen Glückwunsch zum „Podcast-Geburtstag“. Diese Episode war sehr informativ und ich kann nur
    Bestätigen, wie wichtig das Berichtsheft als Nachweis über die Qualität der Ausbildung ist. Wir hatten ja schon dieses Wochenende via Email kommuniziert und bin auch deinem Rat gefolgt (übrigens auch dafür: Danke!), mit dem Ergebnis, dass ich mich nun von meinem Ausbildungsbetrieb „weg bewerben“ werde.

    Die Idee, das Berichtsheft als Inspiration für einen Blog zu nehmen, fand ich mit am Besten.

    Es grüßt: Florian

  5. Hallo Florian,

    ich wünsche dir alles Gute bei der Suche nach einer neuen Stelle! Du verdienst es, gut ausgebildet zu werden.

    Wenn du nen Blog startest, schick mir gerne den Link 🙂

    Viele Grüße!
    Stefan

  6. Ich hab damals über einen Freund den Berichtsheft-Generator von (Link entfernt) empfohlen bekommen. War ne 1a Sache, da ich mein Berichtsheft an einem Abend komplett erstellt hatte, inklusive Schulinhalte und Tätigkeiten. Bei der Prüfung ist nichts aufgefallen 😀 Wieso mehr Arbeit machen, als man sowieso schon hat? 😀

  7. Ich zensiere hier normalerweise keine Kommentare, aber die Idee eines Berichtsheftgenerators finde ich so dermaßen daneben, dass ich dafür hier keine Werbung machen möchte. Wer so einen Generator nutzt, hat einfach nicht verstanden, worum es beim Berichtsheft geht. Das möchte ich nicht unterstützen.

  8. Hallo Stefan Macke,

    ich finde deine Idee sehr interessant, die Berichtshefte über LaTex, Markdown und Git zu Versionieren. Ich bin im Oktober mit meiner Ausbildung zum Fisi gestartet und würde gerne das erstellen automatisieren. Natürlich möchte ich meine texte selbst reinschreiben.
    Magst du mir helfen oder eine Anleitung wie du das damals gelöst hast erstellen?
    Wäre sicherlich nicht nur ich daran Interessiert 😀

    Viele Grüße aus Oldenburg
    Marcel

  9. Hallo Marcel,

    was genau möchtest du denn wissen? Und was möchtest du erreichen? Berichtsheft mit Markdown schreiben und mit Git versionieren und dann auf Knopfdruck ein schönes PDF erzeugen? Dafür müsstest du dir erstmal LaTeX anschauen und eine entsprechende Vorlage bauen (oder du nimmst diese hier: LaTeX-Vorlage für das Berichtsheft). Dann brauchst du einen Converter von Markdown nach LaTeX. Den kannst du selbst bauen (als Programmierübung) oder du nimmst Pandoc. Die Automatisierung des Prozesses ist dann doch eine schöne Übungsaufgabe. Wenn ich dir alles vorsage, wäre es ja langweilig 😛

    Viele Grüße!
    Stefan

  10. Ich habe ein gutes Berichtsheft geführt (Regelmäßig, gute Inhalte wenn es was gab, schön formatiert, regelmäßig ausgedruckt) Jedoch hab ich die Berufsschulinhalte nicht mit reingepackt. Es informiert einen ja auch keiner so genau was da rein gehört…
    Da steht bei mir immer nur „Berufsschule“.
    Reicht das oder sollte ich ein gesondert geführes Berufsschulprotokoll dazupacken? Kann ich es weglassen? Wird das überhaupt akzeptiert (komplett ohne, mit gesondertem Protokoll)?

    Was passiert überhaupt wenn das Berichtsheft dem Prüfungsausschuss vor Ort nicht gefällt weil es ihrer Meinung nach Unvollständig ist? Ich habe ja eins geführt und mit, sprich die Formalität ist theoretisch gesehen erfüllt.
    Ich bin ja der Meinung gut ausgebildet worden zu sein, hab ne gute Schriftliche und werde auch keine schlechte Mündliche hinlegen. Da wäre es doch irgendwie blöd mich für ein weiteres halbes Jahr da zu lassen oder verstehe ich da was falsch?

  11. Hallo Lukas,

    zur Berufsschule kann ich dir auch nichts sagen. Ich lasse meine Azubis dort die Inhalte des Unterrichts eintragen, aber da der Sinn ja die Dokumentation der betrieblichen Ausbildung ist, wird es sicherlich kein Problem darstellen, wenn du die Inhalte nicht im Detail aufführst.

    Dem Ausschuss muss dein Berichtsheft auch nicht „gefallen“. Wie du es formatierst und formulierst ist deine Sache. Interessant sind die Inhalte. Wenn dort 20 Wochen im Jahr „Kaffee kochen“ steht, kann (und sollte) das problematisch werden.

    Viele Grüße! Stefan

  12. Hallo, es gibt ja eine neue Regel das die neuen Fachinformatiker im ersten und zweiten Lehrjahr einen Praxisbericht über ein bestimmtes Thema schreiben und Präsentieren müssen. Gibt es irgendwo ein Dokument oder eine Internetseite wo ich mich Informieren kann? Ich finde im Internet nichts.
    VG David

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